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如何度過工作的高峰期

不同類型的工作會有不同的高峰期,在這段時期裏大家都忙得蓬頭垢面語無倫次,有沒有什麼辦法能讓自己順利度過這一時期呢?當然有!

  清醒的早晨

  早晨是頭腦最清醒,工作效率最高的時段,提早1個小時到公司吧。不要小看這一個小時,在這段時間裏你可以不被打擾地回客戶的e-mail,完成給老闆的計畫書,或者重新檢查一遍今天要寄出的資料。要知道等大家都上班的時候,電話響不停的你可就要多花上三五倍的時間來完成這些事了。

  手邊的工作日志

  正在做文檔的時候老闆打來了電話,說今天務必要把某個客戶的專案計畫書寄出去。於是你想:等做完了文檔再寄好了。沒想到剛做完手頭的文檔,又被拽去參加部門會議。等你開完會回到座位上,發現堆了十幾封e-mail沒有回復,這時你又開始逐一回復這些e-mail??寄專案計畫書的事被擠到了大腦後面,一時半會兒是想不起來了。所以我們建議你在手邊放上一遝紙,把這一天需要做的事記錄下來並隨時更新,還可以根據事情的輕重緩急進行優先安排。時常看一眼你的工作日志,你會對這一天要做的事瞭若指掌,確保一切都進行得有條不紊。

  檔分類

  每天都有大堆的檔送過來,望著越堆越高的檔山,你是不是已經心虛了呢?別害怕,把這些檔有效地分類,你就會發現其實沒想像中複雜。根據檔的性質,把它們分成緊急、回復、存檔、審批等幾個大類,然後分門別類地進行處理,就能保證自己在處理這些檔時達到最高效率。

  今日事今日畢

  每天的工作差不多是定量的,高峰期的時候也許要每天工作12個小時才能處理完當天的事情,不過我們還是建議你不要偷懶把工作留到第二天,這樣只能越堆越多,直到你不得不犧牲整個週末來補窟窿。想想看,一邊是早九點到晚九點,週末完全放鬆;一邊是早九點到晚六點,搭進去週末兩天外加害怕老闆催促的心理負擔,哪個更划算呢?

  “精疲力竭的一天,我該怎麼度過”

  保持自己的緊張程度,因為一旦鬆懈下來,就會覺得沒力氣再站起來了。“極度累的時候可以把注意力集中在簡單的工作上,比如整理檔,甚至整理一下辦公桌,讓大腦稍微放鬆一下。”《辦公室生存之12條真理》一書的作者說。如果必須要參加一個冗長沉悶的會議,那麼就坐在老闆旁邊,這是避免你打瞌睡的唯一手段。如果有機會的話,建議你走出辦公樓到外面呼吸一下新鮮空氣。另外,不要過多喝咖啡,咖啡並不是萬能的,吃一點水果或者巧克力能更有效地幫你趕走困倦。
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